Les différentes étapes de la numérisation :

1/ Sélection:
Vous sélectionnez les documents à numérisés (conseil: vous enlevez ce qui peut être jeté, les documents en double...)

2/ Rendez vous:
On prend rendez vous ensemble pour me transmettre vos documents et vos attentes.

3/ Enlèvement:
Je viens chez vous récupérer vos documents papiers pour les amener dans mes locaux.

4/ Préparation:
Je prépare vos documents avant de les numériser (retrait des agrafes et trombones, séparations, réparation des documents si nécessaire...), vérification des éventuelles disquettes, CD, DVD devant être ajoutés à la sauvegarde avant d'être copié.

5/ Numérisation:
Je numérise et j'indexe les fichiers selon vos besoins. Je sauvegarde au fur et à mesure sur plusieurs supports pour une sécurité maximum.

6/ 1ère vérification:
A la fin de la numérisation, je vérifie les noms des fichiers, le nombre de plans, leurs emplacements.

7/ Sauvegarde:
Je sauvegarde sur le format de votre choix: CD, DVD, disque dur, serveur en ligne pour une consultations en direct et de n'importe où...

8/ 2ème vérification:
Si vous le souhaitez, à la fin de la procédure de numérisation, vous pouvez me demander de garder, au hasard, des dossiers pour vérifier mon travail.

9/ Traitement du document papier après numérisation:
Je peux m'occuper de détruire vos documents. Pour cela 2 solutions suivant la confidentialité de vos documents.
- Si vos documents ne sont pas confidentiels, ils sont conduit directement en centre de trie, puis détruit sur place dans les heures qui suivent...

- Si par contre, ils sont confidentiels, ils sont conservés dans un contenant spécifique fermé et ils sont détruits lorsque la quantité à traiter est finie. Vous avez un certificat de destruction attestant leur destruction.

10/ Livraison des fichiers et facturation:
Après ces étapes, je vous livre vos fichiers avec le ou les supports choisis. La facture est à régler au comptant par chèque ou par virement ce jour là.