Pourquoi numériser vos documents ?:
- gagner de la place: le papier prend beaucoup de volume: on a vite fait de remplir une armoire, une pièce ...
- accéder plus vite à l'information: les fichiers sont retrouvés facilement grâce à une base de données ...
- accéder plus facilement à l'information: le fichier est vite envoyé ou il est disponible sur un serveur pour être consulté de n'importe où et n'importe quand !
- avoir plusieurs copies du fichier: évite de perdre les données suite à un incendie ou autre incident, le coût des copies est peu onéreux et c'est facile...

Le format de fichier est le PDF. Il est le seul à être normalisé, mais on peut aussi utiliser du JPG ou du TIFF.

Grâce à 2 formats de scanners, je peux numériser pratiquement tous les formats papier en couleur ou en noir et blanc: de la carte de visite en passant par le A4, le A3, le plan A0, au plan de 40 pouces de large (environ 1 m de large, longueur pratiquement illimitée...) et le tout en recto verso si besoin.